为了更好地巩固党的群众路线教育实践活动，落实“马上就办”与“三严三实”精神，根据院主要领导指示，院效能办牵头大力推行学院系书记即闻即改工作，首先，制订了《系书记即闻即改工作专题会议规定》，从制度层面规范系书记即闻即改工作机制。其次，建立即闻即改工作例会制度，明确由效能办负责即闻即改项目的组织工作。第三，确定项目跟踪督查机制，由效能办跟踪督查系书记即闻即改项目整改工作执行情况。实施半年有余，成效显著。

截止2016年5月31日，院效能办共收集各系书记上报的即闻即改工作建议65项，经会议梳理议定需落实整改的即闻即改工作责任制项目43项，据统计其中已办结项目36项，落实期限未到进展情况正常的项目2项，未办结项目5项，目前正在继续跟踪督查中。系书记即闻即改工作的推进，进一步加强了各系师生反馈意见的解决落实，充分体现了学院服务一线、服务教学的工作理念。

（院效能办）